OMAS GEGEN RECHTS Dortmund: Datenschutzerklärung für Vereinsmitglieder
Verantwortlich für die Datenverarbeitung OMAS GEGEN RECHTS Dortmund e.V.: Annette Jungholt Annette.jungholt@gmx.de E-Mail: omas.gegen.rechts-dortmund@gmx.net https://omasgegenrechtsdortmund.de/ gemäß Artkel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Vertreten durch den Vorstand gemäß § 7 der Satzung: Brigitte Christiansen und Karin Kesten
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten, die er im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft in diesem von Ihnen erhält (z.B. durch das Beitrittsformular). Zudem verarbeitet er – soweit für die Zwecke der Mitgliedschaft Ihnen gegenüber erforderlich – personenbezogene Daten, die er zulässigerweise (z.B. aufgrund von Ihnen erteilten Einwilligungen) erhalten hat. Der Verein verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Mitgliedschaft im Verein, insbesondere:
Verwaltung der Mitgliedsdaten (z. B. Aufnahme, Beitragserhebung, Kommunikation)
Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen
Information über vereinsbezogene Aktivitäten
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Vorgaben) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Vertragserfüllung – Mitgliedscha ) Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Verpflichtungen) Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (berech gtes Interesse des Vereins, z. B. Öffentlichkeitsarbeit) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Fotos oder Newsle er)
Kategorien personenbezogener Daten Wir verarbeiten u. a. folgende Daten:
Name, Anschrift, Geburtsdatum
Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus
Ggf. besondere Daten wie z. B. Funktion im Verein, Qualifikationen, Ehrungen
Ggf. Foto-/Videoaufnahmen bei Veranstaltungen (nur mit Einwilligung)
Empfänger der Daten / Weitergabe an Dritte Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Vereinsaufgaben notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht, z. B.:
Vereinsinterne Funktionsträger (z. B. Vorstand, Kassier)
Behörden (z. B. Finanzamt)
Versicherungen (z. B. bei Unfällen)
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nicht.
Speicherdauer der Daten Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Nach Austritt aus dem Verein werden Daten gemäß steuer- und vereinsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Buchungsbelege) gespeichert. Daten, die für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden regelmäßig gelöscht.
Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten, sofern keine rechtlichen Gründe entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den o. g. Verantwortlichen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informartionsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf Tel.: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Pflicht zur Bereitstellung der Daten Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Abschluss und die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten kann die Mitgliedschaft nicht begründet oder aufrechterhalten werden.
Einwilligungen für besondere Verarbeitungen Für bestimmte Verarbeitungen, z. B. die Veröffentlichung von Fotos auf der Vereinswebsite oder in Social Media, holen wir gesonderte Einwilligungen ein. Diese können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Stand der Datenschutzerklärung: 08.09.2025 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO 1. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, wird der Verein Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
